다들 조직 내 IT 자산(SW/HW) 관리를 어떻게 하고 계신가요?

IT 자산관리의 필요성: 소프트웨어 라이선스 최적화

Cloud 시장의 비중이 점점 커지면서 IT 자산관리 중요성과 함께 “소프트웨어 라이선스 최적화”라는 개념이 하나의 2017년SAM 트렌드로 대두되고 있습니다. 그렇다면 소프트웨어 라이선스 최적화는 어떤 의미일까요?

사용자가 소프트웨어를 사용하는 패턴이나 상황에 맞춰서 소프트웨어 라이선스의 목록 및 소프트웨어 사용 정책을 적용시키는 작업을 자동화하는 것을 의미합니다.

실제로 기업에서는 서버용 소프트웨어에 많은 비용을 지출하고 국내외 솔루션을 통해 기업 내 보유하고 있는 IT 자산을 관리하고자 합니다. 기업 내 관리자는 IT 자산관리를 하기 위해 수작업으로 일일이 구매 또는 설치한 소프트웨어 목록을 기록하기 위해 엑셀 작업을 해왔습니다. 하지만 실제 구매한 라이선스 수량 및 사용 정책을 별도로 이해하고 담당자가 직접 컴플라이언스 현황을 재파악해야만 하는 작업이 별도로 필요했습니다. 이를 자동화해주는 작업이 바로 소프트웨어 라이선스 최적화 작업입니다.

소프트웨어 사용자의 사용 패턴을 파악하고 이에 따라 사용자에게 맞는 라이선스를 할당하는 등의 작업이 수작업으로 수행할 시에는 아무래도 필요 라이선스 구매와 예산 산정에서 추측의 값이 포함되기 쉬운 상태가 됩니다. 그렇기 때문에 기업들은 IT 자산관리 솔루션의 힘을 빌리곤 합니다.

그렇다면 IT 자산 관리를 통해 어떤 혜택을 얻을 수 있을까요?

- IT 자산관리 툴을 통해서 소프트웨어 및 하드웨어 비용을 절감할 수 있다?

- Windows PC 뿐만 아니라, Mac 장비에서도 소프트웨어 사용 현황을 파악하고 있다?

- Client에서 사용하는 자산관리 툴과 Server에서 사용하는 자산관리 툴을 통합적으로 사용 가능하다?

- 각 벤더 별 사용자 권한(Product User Right, PUR)의 개념을 이해하고 보유 라이선스의 대조 작업을 자동화해 사용자 권한(PUR)의 컴플라이언스 리스크를 관리하고 있다?

- 라이선스 설치 유무만 판단하는 단순 계수의 방식을 넘어서 사용자 권한(PUR) 기반의 정확한 사용량 현황을 파악할 수 있다?

- 기업 내 자산 관련 시스템(구매, 인사)과 연계된 리스크 관리를 하고 있다?

- 현행 솔루션으로 탐지하는 목록은 1,000여종이나, 실제로 기업 내 사용하고 있는 소프트웨어 종류는 평균 5,000~6,000여종 정도다?

- 최근 주요 벤더(Microsoft, Oracle, SAP, IBM, Adobe, Vmware, hp, Mentor Graphics, AWS, Symantec, MathWorks 등)의 감사에 대응할 내부 근거 자료를 자산 관리 솔루션에서 제공하고 있다?

- SKU(Stock Keeping Unit) 입력을 통해 소프트웨어 상세 이름, 제조사, 구매 및 라이선스 타입, 유지 보수 유형, 실제 구매한 소프트웨어 개수 및 사용 가능한 라이선스의 수가 자동으로 입력되어 IT 자산관리 솔루션의 자동화를 실현했다?

만약 제 질문에 No라고 대답하신다면 기존의 자산관리 솔루션보다 한단계 위의 차세대 IT 자산관리솔루션이 필요할 때입니다. 소프트웨어 및 하드웨어의 불완전한 파악은 물론 언제든 터질 수 있는 오딧으로 인해 비용적인 측면에서의 리스크를 가진 채 업무가 진행되고 있기 때문입니다.

하지만 막상 소프트웨어 구매 담당자가 수작업을 통해서 조직 내에서 사용하고 있는 소프트웨어의 라이선스 규정 및 계약 조건을 인지하고 각 소프트웨어 라이선스의 컴플라이언스를 관리한다는 것은 사실 굉장히 어렵습니다. 그렇기 때문에 차세대 IT 자산관리 솔루션의 힘을 빌리는 것도 하나의 방법이라고 볼 수 있습니다.