드라이브의 장점 중 하나는 모든 종류의 파일을 저장할 수 있다는 점이다. 하지만 드라이브에 내장된 OCR 기술을 이용해서 PDF나 이미지 같은 텍스트가 아닌 문서도 텍스트를 편집할 수 있게 변환할 수 있다는 사실을 아는 사람은 많지 않다.
변환을 원하는 파일을 올리고 오른쪽 클릭을 한 다음 연결 앱 > Google 문서를 선택한다. 새 탭으로 이미지나 PDF가 들어있는 문서가 열리는데, 주변에는 파란색 테두리가 표시되고 그 아래에는 텍스트가 추출되어 나타난다. 이 텍스트를 편집한 다음 이미지나 PDF 원본을 삭제하고 새로운 문서를 저장한다.
문서 번역하기
오늘날 비즈니스의 ‘글로벌’적 특성을 고려하면, 다른 언어로 작성된 문서를 번역해야 할 일이 있을 것이다. 구글 번역기(Google Translate) 웹 도구에 복사/붙여넣기를 할 수도 있지만, 구글 드라이브에 문서를 업로드해서 원하는 언어로 번역된 것을 저장하는 것이 더 편한 방법이다.
번역할 문서를 업로드한 다음 오른쪽 클릭 > 연결 앱 > Google 문서를 선택한다. 그다음 도구 메뉴에서 문서 번역을 클릭하고, 수십 개의 언어 중에서 원하는 것을 선택하면 된다.
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